Deținerea unei case de marcat electronice fiscale implică obligația de a raporta lunar datele către ANAF. Chiar și în 2026, cu sistemele conectate automat, obligația depunerii F4109 rămâne valabilă pentru perioadele de inactivitate totală.
Ce este Formularul F4109?
F4109 este Declarația privind aparatele de marcat electronice fiscale neutilizate. Acesta înlocuiește obligația de a transmite fișierele XML (A4200) pentru lunile în care aparatul nu a fost folosit deloc.
Condiții de depunere în 2026
Formularul F4109 se depune doar dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții:
- Casa de marcat nu a fost utilizată în nicio zi din luna de raportare;
- Nu a fost emis niciun bon fiscal, raport Z sau alt document fiscal în perioada respectivă.
Exemplu: Dacă ați emis un singur bon fiscal pe data de 1 a lunii, iar apoi ați închis magazinul, NU depuneți F4109, ci se vor extrage și transmite fișierele XML standard (automat, dacă aparatul este conectat).
Termenul de depunere
Declarația F4109 trebuie transmisă prin Spațiul Privat Virtual (SPV) până cel târziu pe data de 20 a lunii următoare celei de raportare.
Important: Nedepunerea la timp a declarației F4109 sau a fișierelor XML constituie contravenție și se sancționează cu amendă conform Codului de Procedură Fiscală.
Aveți nevoie de asistență?
Serviciile noastre de mentenanță includ suport pentru extragerea fișierelor XML și asistență la depunerea declarațiilor. Contactați echipa IRUC ECR.
Contact Service