Anul 2026 aduce noi standarde de digitalizare în relația cu ANAF. Procesul de fiscalizare a rămas, în mare parte, digitalizat, însă termenele de conectare la serverele ANAF sunt mult mai stricte. Acest ghid actualizat vă prezintă pașii necesari pentru a pune în funcțiune o casă de marcat în 2026.
1. Documente necesare (Scanate PDF/JPG)
Pentru a demara procedura de obținere a Numărului Unic de Identificare (NUI) prin Spațiul Privat Virtual (SPV), aveți nevoie de următoarele documente:
- Certificatul de Înregistrare al firmei (CUI) - Copie;
- Certificatul Constatator pentru Punctul de Lucru (sau sediu social, dacă este cazul) - Copie;
- Cartea de Identitate (CI) a administratorului / reprezentantului legal;
- Factura de achiziție a casei de marcat;
- Contractul de Service (încheiat cu o unitate acreditată, precum IRUC ECR).
2. Pașii procedurii de fiscalizare în 2026
- Achiziția echipamentului: Alegeți o casă de marcat conformă cu noile norme tehnice 2026 (compatibilă cu noile certificate digitale ANAF).
- Obținerea NUI (Seria Fiscală): Tehnicianul de service sau contabilul dvs. depune formularul C801 prin SPV. ANAF emite certificatul de atribuire a numărului fiscal (NUI) aproape instantaneu.
- Fiscalizarea propriu-zisă: Tehnicianul IRUC se deplasează la punctul de lucru (sau o faceți la sediul nostru) pentru a activa memoria fiscală. Se introduce CUI-ul firmei, NUI-ul primit și antetul bonului fiscal.
- Conectarea la ANAF: În 2026, conectarea la serverele ANAF este mandatorie în momentul fiscalizării. Aparatul va transmite automat rapoartele Z.
- Declararea instalării (F4102): În termen de 24 de ore de la fiscalizare, se transmite formularul F4102 pentru a confirma instalarea.
Aveți nevoie de ajutor cu dosarul?
La IRUC ECR Galați, ne ocupăm GRATUIT de întocmirea dosarului online pentru clienții care achiziționează casa de marcat de la noi. Vă scăpăm de birocrație!
Vezi Oferta Case de Marcat3. Ce primești după fiscalizare?
La finalul procesului, veți primi:
- Cartea de Intervenții și Registrul Special;
- Declarația de Instalare;
- Instrucțiuni de utilizare (sau training la sediu).
Întrebări Frecvente 2026
Este obligatoriu POS-ul în 2026?
Da, conform Legii Cashless (actualizată), toți comercianții trebuie să accepte plăți electronice. Nu mai există plafoane de încasări.
Trebuie să am internet la casa de marcat?
Da, casele de marcat trebuie să fie conectate permanent la internet (WiFi, LAN sau GPRS) pentru a transmite datele către ANAF în timp real.
